Corporate

Convention Coca-Cola

key4events accompagne depuis 2017 une agence pour la convention annuelle de Coca-Cola France.

Les invitations sont envoyées via notre plateforme qui permet également de gérer les inscriptions à l’évènement en intégrant les préférences des participants, leur transport et leur hébergement.

Quelques semaines avant l’évènement, une application mobile est proposée aux participants afin de leur permettre de retrouver leur feuille de route complète, incluant pour les personnes acheminées en transport en commun leurs billets électroniques.

L’arrivée sur site est facilitée par nos bornes en libre-service : le participant scanne le code-barres présent sur l’application et obtient en quelques secondes son badge.

Il pourra ensuite interagir via l’application et répondre à un questionnaire de satisfaction contribuant ainsi à l’amélioration globale de l’événement.

 Quelques chiffres

1300 Participants

Taux de téléchargement de l’application 90%

 Prestations

IconeGestion des inscriptions

IconeApplication mobile

IconeCheck-in et impression des badges en self-service

 Particularités

IconeFonctionnalité de partage de chambre

IconePlans de transports pré-sélectionnés en fonction de la ville du participant

IconeEtiquettes bagages à l’accueil des participants

Invitation
Inscription en ligne
Application mobile dédiée
Check in et impression du badge sur place